众人都应了，九娘子又安排了韩妈妈和刘妈妈住在一起，歉疚地对韩妈妈说道：“韩妈妈，委屈你了，我们院子小，房间也不多，您就先和刘妈妈凑合着住着，等我把厢房腾出来，再让您单独住一间。”
那韩妈妈曲身行礼道：“夫人不用如此客气，老奴随便住哪里都可以，与刘妈妈一起住更好，方便老奴尽快地了解府里的事务，也才能尽快地帮上夫人的忙。”
九娘子见韩妈妈脸上的神情自然，丝毫没有做作之意，便点头答应了，韩妈妈便随了刘妈妈下去整理东西去了。
从第二日开始，九娘子就带着韩妈妈和玉梅开始参与到庶务的处理中了，最最紧急的就是接下来的寒食节的祭祀。
由于是大祭，所以族里的长老们也都要来的，而永安侯府的徐家祖上原籍是山东的，因此，族里的长辈和长老们也都要从山东赶过来，那么衣食住行个方面的问题都要先安排好了。
住不成问题，永安侯府旁边的一处宅院也是被徐家买了下来的，专门留给上京来的族里的人住的，因为人多了，而且寒食节当日又是不能开火的，所以厨房那一头也很重要，不能在祭祀的当天动火，但也不叫府里上上下下这么多人都饿肚子，唯有提前准备好了，准备的东西里不仅有当天全府人的吃食，还有祭祀用的食物，所以，厨房的人手不够，还要从其他出抽调才行。
同玉梅商量过后，九娘子将厨房这一块的事情就都交给了李妈妈，再三嘱咐了她不能有什么怠慢的。
另外，当天所用的所有器具、布料、香火等等物品都要从库房里拿出来，省得到时候用的不方便。
最大的问题便是人手的安排了，侯府的下人不算少，九娘子算了算也大概差不多够用，但是当天还有可能皇后娘娘还有旨意下来，所以还要预备着接待宫里的人，人手的安排上就成了个最大的难题。
九娘子同玉梅和韩妈妈商量，看看有没有什么更好的提议。
三人一起就寒食节这一日的准备，开始梳理了起来，这是九娘子自己长期以来养成的习惯，任何事情在做之前先安排好，将各种最坏的可能都想出来，再做好相应的防备，以防止突发的意外情况，也是不想让自己头一次理这么大的事就出现什么纰漏的。
九娘子先问道：“咱们想想，那一日最怕遇到什么事？”
韩妈妈想了想，说道：“夫人，以老奴的经验，这一日最怕的无非是吃食没有着落，再就是祭祀用品出了纰漏。”
九娘子“嗯”了一声点点头表示赞同，又望向玉梅，玉梅偏着头想了一会，说道：“奴婢觉得除了韩妈妈说的，那一日也怕下人们偷懒耍滑，分工不明，有事互相推诿，再有就是，但凡府里有大的事情，过后清点总会发现东西遗失的太多，而且柜上的银钱也是滥支冒领，需用过费，这也是前几年老太君头疼的地方。”
九娘子点点头，满意地看着二人：“幸亏有你们二人在我身边，否则，这么大的侯府，这么重要的祭祀活动，我肯定得出大纰漏不可。”
韩妈妈和玉梅对视一眼，异口同声地说道：“夫人客气了！”
韩妈妈说道：“夫人能想起来先问问奴婢们，就知道夫人一来是个听得进话的好的当家主子，二来也是说夫人已然对这些都了然于胸了，问奴婢们也不过是想考考奴婢们罢了。”
玉梅也借口说道：“夫人尽管放心，奴婢们唯夫人之命是从，夫人就尽管吩咐好了。”
九娘子笑着点头：“你们俩真的是很不错的，韩妈妈经验老到，玉梅细心，这次由你们俩，我就可以好好放心地去干了。”
三人都笑了，九娘子又唤了珍菊进来没“这两日，大家都挺辛苦的，韩妈妈和玉梅要同我商量祭祀的事情，你们也要打理好院里的事情，你拿些银钱去厨房，叫李婶子给准备点芝麻汤团，大家热乎乎地吃了，好更有力气地干活。”
珍菊开心地应了，自拿了钱去了厨房，玉梅和韩妈妈二人赶紧谢了九娘子，九娘子摆摆手：“你们也不必客气了，吃的饱饱的，咱们一会儿可是有的忙呢。”
一时，汤团送来了，院里的下人们都拿到了一碗，众人一边吃一边感叹九娘子是难得碰到的如此体恤下人的好主子，九娘子和玉梅韩妈妈三人在西间里也用了汤团，用完后，喝了茶漱了口，三人这才开始忙了起来。
墨菊也拿了笔墨纸砚等进来服侍，九娘子盘腿坐在炕上，玉梅和韩妈妈坐在地上的椅子上，墨菊铺了纸，拿了笔坐在案前。
九娘子和玉梅韩妈妈一边想一边说，将刚才理出来的几件最重要的事都叫墨菊记了下来。
又和玉梅韩妈妈商量了人手的安排，最后确定下人们全部四人一小组，每个小组一个主事的，然后四个小组和为一个大组，也定一个主事的，分管府里当天的吃食、茶水、引路、打扫、领东西等各个方面。
安排好各处的人手，九娘子脑子里又冒出来那只抓伤过自己的猫，虽然最后无迹可循，但九娘子总感觉这件事情后面有只黑手，在黑暗处盯着九娘子，或者说盯着大房，她不能忽视这种感觉。
结合刚才韩妈妈所说的，当日最怕的两件事，九娘子又同二人商量了起来：“如果当日发现我们早准备好的吃食全部有了问题或者说都不见了，咱们该怎么办？”
韩妈妈沉吟了很久才说道：“这个问题不好办呢，如果说临时去外边定，一来来不及，二来外边的也是一样寒食节不能动火的。如果真出现这种情况，就只能跟饼铺点心铺先打好招呼，将他们的库存的货都先预订下来，万一有突发情况，也能救急。”
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