首先是确定几个主要的付责人，音乐会的总监制是蒋桓武担任，原来他就是节目组的制作人，由林木担任副总监，并兼摄影和舞台音响灯光布置；而张阳、李颖则分别担任正、副总导演，同时两人还兼任音乐会的主持人，其实这才是他们的本职工作；而客滚船上的三支乐队的队长杨森、龚炆博、李维波分別担任执行导演、执行监制、艺术指导、同时杨森还兼任合唱指挥和演唱指导；龚炆博则俱体负责节目编排和场景设计，李维波则是主管乐队和舞蹈设计。这七个人就组成了这次音乐会的责任小组。
三支乐队加起来一共有26人，其中歌手占了半数，为13人，其余都是乐手，当然乐队的歌手和乐手区分其实是不会泾渭分明的，一般都是可以互相客串的。所有的歌手自然都担任音乐会的主唱、领唱，同时也会兼任乐手，这样可以确保每一首歌曲的乐手在20人左右。
而合唱人员的数量，由责任小组商议确定，将分为成人组和少年组，而每组又分男女两小组，成人组的男女各30人；少年组男女各20人，共计100人，这相将可以根据表演的曲目不同，进行不同的组合达配，并且还预留了一定的休息轮换空间，毕竟这样一场音乐会下来，是相当累人的；同时少年组还需要主唱、领唱10人左右，另外还需要15-20人左右的舞蹈组。这样算下来，总计参演的人员预计在150-160人之间，也可以算是规模庞大。
合唱人员的确定是这样，成年合唱组和舞蹈组都面向所有穿越者招募，当然合唱组的要求较松，只要五观端正，声音正常就行了，并不需要有多好的歌唱功底，因为这毕竟是大合唱，当然如果有特别优秀的，也可以被选入主唱组，而舞蹈组需要报名者有一定的舞蹈基础，另外如果有会乐器的人员，也可以报名参加乐器组，毕竟多几个备选的人员也好。
结果招募公告发出之后，立刻引来了大量的人员报名，因为到现在为止，仍然还有几百没有固定工作的穿越者，另外还有一些穿越者对目前的工作不满意，想换个环境试试，而且搞音乐会也是一个新鲜事务，穿越者在旧时空里多少都有K歌的经验, 随别吼两嗓孑基本也不会跑调，而且基本也不乏有音乐爱好者、业余歌霸什么的，连乐器和舞蹈也有不少人会，因此引发了不少穿越者的兴趣，最终报名人员的总数超过了900人，经过了3天的选拔之后，不仅确定成年合唱组和舞蹈组的全部人员。而且还招到了8名乐手，算是意外的收获。
少年合唱组则是按照最初的设想，在希望学校中挑选，因为穿越集团中的青少年不多，18岁以下的未成年人不到60人，而一般少年合唱的年龄在13-16岁最为理想，这样可选的范围就更小，只有不到20人。而现在希望学校的学生己经超过了千人，紫竹林教堂早己不够做为教学的场所，因此将周边的几栋房屋均划入学校中。教育部己向执委会提出申请，要求在天津重新选择地址，兴建新的校舍。只是由于穿越集团己经确定了搬迁计划，希望学校是肯定跟着一起搬到青岛去，新校舍自然也是建在青岛，这样教育部也只能暂时把新校舍的计划搁置下来。
现在有超过半数的学生己在希望学校里经过了5个月以上的学习，这在旧时空里，这段时间已经超过了一个学期，这批学生己能够进行基本的读写、计算，而且由于饮食、生活条件的改善，加上现代化的管理和教学，学生们的精神面貌都发生了不小的变化，和他们以前相比，虽然不能算是脱胎换骨，但也应该刮目相看了。
而且为了培养学生们的情商，也是一部份穿越者沒事做，希望学校在三个月前就开设了音乐课，先期入学的学生己接受了二个多月的音乐训练，有一些基础，至少弄得明白音符、音调，因此从中挑选出了50名少年合唱组的人员并不是什么难。
不过少年组的领唱由穿越的适龄人员担任，因为对领唱的年龄限制较为宽松，甚致大几岁，但只要长得面嫰，可以冒充高中生的也行。
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